تمامی تلاش ها و برنامه ریزی ها و پیاده سازی فرایندهای سیستمی بصورت عمده در جهت کسب سود می باشد در واقع تمامی سیستم ها دپارتمان ها و بخش ها سازماندهی می گردند تا به این هدف دست یابند بنابراین جمع آوری اطلاعات مالي منسجم و به هنگام را ميتوان يكي از مهمترين دغدغههاي سازمانها و موسسات اقتصادي به حساب آورد. چرا که باز خورد این اطلاعات نماینگر مجموعهي عمليات سازمانها و موسسات ياد شده در قالب مقادير مالي است و زمينههاي لازم براي كنترل و برنامهريزيهاي مديريت را مهيا مي نماید.
عملیات حسابداری :
-
ثبت اطلاعات سند به صورت يادداشت، موقت، بررسي شده و قطعی
-
ورود اطلاعات يك سند خاص با تاريخهاي مختلف توسط كاربران متعدد به صورت همزمان و شمارهگذاري اسناد به صورت خودكار
-
جستجوي اسناد بر اساس تمامي اطلاعات مندرج در سند
-
شناسايي اسناد ساير زیر سيستمها به طور خودكار و به روز رسانی تغیِیرات سند اتوماتیک براي حفظ يكپارچگي
-
امکان کپی آرتیکل های مشابه از روی سندهای قبلی
-
تعریف ساختار حسابها به صورت درختوارهای
-
طبقهبندی حسابها تا 8 سطح : گروه ، کل ، معین ، معین دوم و معین سوم و 3 سطح تفصیلی
-
تعریف حسابهای تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حسابهای معین مختلف
-
طبقهبندی حسابهای معین در گروهبندیهای متفاوت
-
طبقهبندی حسابهای تفصیلی به صورت درختواره
-
تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب برای مشاهدهی کاربران مختلف
ارتباط با مالی انبار ، فروش ، خدمات پس از فروش ، خزانه داری و حقوق :
-
قطعی سازی رسید انبار و حواله انبار از نظر تعدادی
-
قطعی سازی اسناد ریالی و صدور رسید و حواله انبار
-
انبار گردانی و اصلاح موجودی ها
-
مرتب سازی اسناد انبار
-
انتقال حواله انبار به فروش
-
قیمت دار کردن اتوماتیک و دستی رسید انبار
-
قیمت دار کردن حواله های انبار
-
صدور اسناد فاکتور فروش و صدور فاکتور های برگشت از فروش
-
موجودی تعدادی و ریالی انبارها
-
مغایریت حواله های انبار و فروش
-
انبار گردانی انبار به صورت تعداد و سریالی
پردازش اسناد :
-
انتقال اسناد به صورت گروهی و استفاده از بازه تاریخی از یادداشت به موقت و بازگشت از موقت به قطعی
-
مرتب سازی اسناد و الویت بندی اسناد
-
بستن حساب ها و انتقال تفصیل ها
-
صدور اسناد کل برای دفاتر قانونی
تعاریف :
-
طبقهبندي حسابها تا هشت سطح شامل گروه، كل، معين و دو سطح جزء و سه سطح شناور
-
تعریف شابلن برای ارتباط با سایر زیر سیستم ها
-
رسید های انبار
-
حواله های انبار
-
خرید و فروش
-
خدمات پس از فروش
-
تدارکات خارجی
-
تولید
-
تعریف کدهای پذیرش افراد، هزینه ها و اجرت تعمیرات و کد گروه های انبار مربوط به خدمات پس از فروش
عملیات طی دوره و پایان دوره
-
ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی
-
تعریف تعداد بررسیکنندگان اسناد حسابداری با توجه به ساختار سازمانی واحد مالی
-
آنالیز اطلاعات حسابها بهشکل اتوماتیک و دستی
-
صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حسابها
-
شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستمها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
-
تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد و تکراری
-
تعیین حقوق دسترسی به تفکیک اسناد صادر شده توسط هر کاربر
-
جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
-
صدور اسناد تسعیر ارز، بستن حسابها، تعدیل ماهیت حسابها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
-
تهیهی سند کل برای دورههای زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
گزارشات :
-
ارسال اطلاعات به قالب هایی همچون ( Excel, Word, XML, PDF ) به منظور تجزیه و تحلیلهای مالی مورد نظر کاربر
-
مرور حسابها در تمامی سطوح بهشکل ساده و تحلیلی، بررسی گردش حسابها، اسناد حسابداری
-
گزارشهای ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی و ارزی در قالب گزارشهای جامع حسابداری
-
امکان تهیه گزارش از شماره پیگیری و اطلاعات ارزی همچون یک سطح حساب
-
تهیهی گزارشهای رایج در سیستم مالی به صورت استاندارد
-
تهیهی گزارشهای مقایسهای
-
دریافت گزارشهای لازم در مورد تجزیهی سنی مطالبات
-
گزارشات مربوط به مرور حساب ها و گزارش ماتریسی
-
ترازهای کل ، معین و تفصیلی و جدول ماتریسی
-
انواع گزارش های حسابداری شناورهای تفصیلی ، سقف اعتبار ، دفاتر قانونی خلاف ماهیت ، گزارشات تحلیلی ، گزارشات سهم بری و افراد طرف حساب ... با فرمت های مختلف
-
گزارشات تکمیلی شامل دفتر روزنامه ،تجزیه سنی ، حساب های راکد ، تراز مقایسه ای نرخ ارز اطلاعاتی ، تسعیر ارزی و گزارش جامع و ..
-
گزارشات مربوط به تعاریف شامل کدهای مالی ، گروه های حساب و افراد طرف حساب